Privacyverklaring
Veilira respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679). Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, op welke rechtsgrond en welke rechten je hebt.
1. Welke gegevens verwerken we?
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Accountgegevens | naam/artiestennaam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, taalvoorkeur |
| Aliassen & zoektermen | gebruikersnamen en namen die we voor jou monitoren |
| Bevindingen | URL's, bron, status van gevonden en verwijderde content |
| Referentiebeelden (optioneel) | door jou geüploade beelden, perceptual hashes, gezichtskenmerken (biometrisch — enkel met je uitdrukkelijke toestemming) |
| Betaalgegevens | verwerkt door Mollie; wij bewaren geen volledige kaartgegevens |
| Technische gegevens | IP, logbestanden, cookies die strikt noodzakelijk zijn |
2. Doeleinden & rechtsgronden
- Dienst leveren (detectie & verwijdering) — uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b).
- Verwijderingsverzoeken indienen namens jou — uitvoering van de overeenkomst en jouw volmacht (mandaat).
- Gezichtsherkenning / biometrische verwerking — enkel op basis van je uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a). Zie de biometrische toestemmingsverklaring. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
- Betalingen & boekhouding — wettelijke verplichting (art. 6.1.c).
- Beveiliging & verbetering — gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f).
3. Ontvangers
We delen gegevens enkel met verwerkers die ons helpen de dienst te leveren: EU-hostingprovider, Mollie (betalingen), e-maildienst, en — bij het indienen van verzoeken — de betreffende websites, hosts, Google en platforms. Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst (zie DPA).
4. Bewaartermijn
Accountgegevens: zolang je account actief is en tot 12 maanden na beëindiging. Bevindingen & bewijs: tot 24 maanden, of langer indien nodig voor lopende verzoeken. Referentiebeelden en biometrische gegevens: tot je ze verwijdert of je toestemming intrekt, daarna onmiddellijk gewist. Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijk).
5. Internationale doorgifte
Je gegevens worden gehost binnen de EU. Wanneer een verwijderingsverzoek naar een niet-EU-partij gaat, delen we enkel de strikt noodzakelijke gegevens (de betreffende URL en de juridische grondslag).
6. Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en het recht om toestemming in te trekken. Mail privacy@veilira.com. Je kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be) of je lokale toezichthouder.
7. Beveiliging
Versleuteling in transit en at rest, toegangscontrole, en minimalisering. Biometrische gegevens en referentiebeelden worden versleuteld opgeslagen en zijn nooit publiek toegankelijk.
8. Cookies
We gebruiken enkel strikt noodzakelijke cookies (sessie/taal). Geen tracking- of advertentiecookies zonder toestemming.
Veilira processes personal data in accordance with the GDPR (Regulation (EU) 2016/679). This notice explains what we process, why, on which legal basis, and your rights.
1. Data we process
Account data (name/stage name, email, hashed password, language), aliases/search terms we monitor for you, findings (URLs, source, status of found and removed content), optional reference images with perceptual hashes and — only with your explicit consent — facial features (biometric), payment data (via Mollie; we don't store full card details), and strictly necessary technical data (IP, logs, essential cookies).
2. Purposes & legal bases
Providing the service and filing takedowns on your behalf (contract + your mandate, art. 6.1.b); facial recognition/biometric processing only on your explicit consent (art. 9.2.a), revocable anytime — see the biometric consent; payments/accounting (legal obligation, art. 6.1.c); security/improvement (legitimate interest, art. 6.1.f).
3. Recipients
Only processors that help deliver the service: EU hosting, Mollie, email provider, and — when filing notices — the relevant sites, hosts, Google and platforms. A data processing agreement is in place with each (see DPA).
4. Retention
Account: while active + up to 12 months. Findings/evidence: up to 24 months, or longer where needed for pending notices. Reference/biometric data: until you delete it or withdraw consent, then erased immediately. Accounting: 7 years (statutory).
5. International transfers
Data is hosted in the EU. When a takedown goes to a non-EU party, we share only the strictly necessary data (the URL and legal basis).
6. Your rights
Access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and withdrawal of consent. Email privacy@veilira.com. You may lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority or your local supervisory authority.
7. Security & cookies
Encryption in transit and at rest, access control, data minimisation; biometric data and reference images are stored encrypted and never public. Only strictly necessary cookies (session/language) — no tracking or advertising cookies without consent.
Veilira traite les données personnelles conformément au RGPD (Règlement (UE) 2016/679). Cette déclaration explique quelles données nous traitons, pourquoi, sur quelle base juridique et quels sont vos droits.
1. Données traitées
Données de compte (nom/nom d'artiste, e-mail, mot de passe chiffré, langue), alias/termes de recherche que nous surveillons pour vous, constatations (URL, source, statut du contenu trouvé et supprimé), images de référence facultatives avec hachages perceptuels et — uniquement avec votre consentement explicite — caractéristiques faciales (biométriques), données de paiement (via Mollie ; nous ne conservons pas les données de carte complètes) et données techniques strictement nécessaires (IP, journaux, cookies essentiels).
2. Finalités & bases juridiques
Fourniture du service et dépôt de demandes de retrait en votre nom (contrat + votre mandat, art. 6.1.b) ; reconnaissance faciale/traitement biométrique uniquement sur votre consentement explicite (art. 9.2.a), révocable à tout moment — voir le consentement biométrique ; paiements/comptabilité (obligation légale, art. 6.1.c) ; sécurité/amélioration (intérêt légitime, art. 6.1.f).
3. Destinataires
Uniquement des sous-traitants qui nous aident à fournir le service : hébergement UE, Mollie, service e-mail, et — lors du dépôt de demandes — les sites, hébergeurs, Google et plateformes concernés. Un accord de traitement est conclu avec chacun (voir DPA).
4. Durée de conservation
Compte : tant qu'il est actif + jusqu'à 12 mois. Constatations/preuves : jusqu'à 24 mois, ou plus si nécessaire pour des demandes en cours. Données de référence/biométriques : jusqu'à suppression ou retrait du consentement, puis effacées immédiatement. Comptabilité : 7 ans (légal).
5. Transferts internationaux
Les données sont hébergées dans l'UE. Lorsqu'une demande de retrait est adressée à une partie hors UE, nous ne partageons que les données strictement nécessaires (l'URL et la base juridique).
6. Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait du consentement. Écrivez à privacy@veilira.com. Vous pouvez déposer plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données ou de votre autorité locale.
7. Sécurité & cookies
Chiffrement en transit et au repos, contrôle d'accès, minimisation ; les données biométriques et images de référence sont stockées chiffrées et jamais publiques. Uniquement des cookies strictement nécessaires (session/langue) — pas de cookies de suivi ou publicitaires sans consentement.
Veilira verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679). Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, warum, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast.
1. Verarbeitete Daten
Kontodaten (Name/Künstlername, E-Mail, verschlüsseltes Passwort, Sprache), Aliasse/Suchbegriffe, die wir für dich überwachen, Funde (URLs, Quelle, Status gefundener und entfernter Inhalte), optionale Referenzbilder mit Perceptual Hashes und — nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung — Gesichtsmerkmale (biometrisch), Zahlungsdaten (über Mollie; wir speichern keine vollständigen Kartendaten) sowie unbedingt erforderliche technische Daten (IP, Logs, essenzielle Cookies).
2. Zwecke & Rechtsgrundlagen
Erbringung des Dienstes und Einreichung von Löschanträgen in deinem Namen (Vertrag + dein Mandat, Art. 6.1.b); Gesichtserkennung/biometrische Verarbeitung nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9.2.a), jederzeit widerrufbar — siehe die biometrische Einwilligung; Zahlungen/Buchhaltung (gesetzliche Pflicht, Art. 6.1.c); Sicherheit/Verbesserung (berechtigtes Interesse, Art. 6.1.f).
3. Empfänger
Nur Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung des Dienstes helfen: EU-Hosting, Mollie, E-Mail-Dienst und — beim Einreichen von Meldungen — die betreffenden Seiten, Hoster, Google und Plattformen. Mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe DPA).
4. Speicherdauer
Konto: solange aktiv + bis zu 12 Monate. Funde/Beweise: bis zu 24 Monate, oder länger für laufende Anträge. Referenz-/biometrische Daten: bis du sie löschst oder die Einwilligung widerrufst, danach sofort gelöscht. Buchhaltung: 7 Jahre (gesetzlich).
5. Internationale Übermittlung
Die Daten werden in der EU gehostet. Geht ein Löschantrag an eine Nicht-EU-Partei, teilen wir nur das unbedingt Notwendige (URL und Rechtsgrundlage).
6. Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Schreibe an privacy@veilira.com. Beschwerden: belgische Datenschutzbehörde oder deine lokale Aufsichtsbehörde.
7. Sicherheit & Cookies
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrolle, Datenminimierung; biometrische Daten und Referenzbilder werden verschlüsselt gespeichert und sind nie öffentlich. Nur unbedingt erforderliche Cookies (Sitzung/Sprache) — keine Tracking- oder Werbe-Cookies ohne Einwilligung.
Veilira trata los datos personales conforme al RGPD (Reglamento (UE) 2016/679). Esta declaración explica qué datos tratamos, por qué, con qué base jurídica y cuáles son tus derechos.
1. Datos que tratamos
Datos de cuenta (nombre/nombre artístico, email, contraseña cifrada, idioma), alias/términos de búsqueda que monitorizamos para ti, hallazgos (URL, fuente, estado del contenido encontrado y eliminado), imágenes de referencia opcionales con hashes perceptuales y — solo con tu consentimiento explícito — rasgos faciales (biométricos), datos de pago (vía Mollie; no guardamos datos completos de tarjeta) y datos técnicos estrictamente necesarios (IP, registros, cookies esenciales).
2. Finalidades y bases jurídicas
Prestación del servicio y presentación de solicitudes de retirada en tu nombre (contrato + tu mandato, art. 6.1.b); reconocimiento facial/tratamiento biométrico solo con tu consentimiento explícito (art. 9.2.a), revocable en cualquier momento — ver el consentimiento biométrico; pagos/contabilidad (obligación legal, art. 6.1.c); seguridad/mejora (interés legítimo, art. 6.1.f).
3. Destinatarios
Solo encargados que nos ayudan a prestar el servicio: alojamiento UE, Mollie, servicio de email y — al presentar solicitudes — los sitios, hosts, Google y plataformas correspondientes. Con cada uno existe un acuerdo de tratamiento (ver DPA).
4. Conservación
Cuenta: mientras esté activa + hasta 12 meses. Hallazgos/pruebas: hasta 24 meses, o más si es necesario para solicitudes en curso. Datos de referencia/biométricos: hasta que los elimines o retires el consentimiento; después se borran de inmediato. Contabilidad: 7 años (legal).
5. Transferencias internacionales
Los datos se alojan en la UE. Cuando una solicitud de retirada va a una parte fuera de la UE, compartimos solo lo estrictamente necesario (la URL y la base jurídica).
6. Tus derechos
Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada del consentimiento. Escribe a privacy@veilira.com. Puedes reclamar ante la Autoridad belga de Protección de Datos o tu autoridad local.
7. Seguridad y cookies
Cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso, minimización; los datos biométricos y las imágenes de referencia se almacenan cifrados y nunca son públicos. Solo cookies estrictamente necesarias (sesión/idioma) — sin cookies de seguimiento o publicidad sin consentimiento.
Veilira tratta i dati personali in conformità al GDPR (Regolamento (UE) 2016/679). Questa informativa spiega quali dati trattiamo, perché, su quale base giuridica e quali sono i tuoi diritti.
1. Dati trattati
Dati dell'account (nome/nome d'arte, email, password cifrata, lingua), alias/termini di ricerca che monitoriamo per te, rilevamenti (URL, fonte, stato dei contenuti trovati e rimossi), immagini di riferimento facoltative con hash percettivi e — solo con il tuo consenso esplicito — caratteristiche facciali (biometriche), dati di pagamento (tramite Mollie; non conserviamo i dati completi della carta) e dati tecnici strettamente necessari (IP, log, cookie essenziali).
2. Finalità e basi giuridiche
Erogazione del servizio e presentazione di richieste di rimozione a tuo nome (contratto + tuo mandato, art. 6.1.b); riconoscimento facciale/trattamento biometrico solo con il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a), revocabile in ogni momento — vedi il consenso biometrico; pagamenti/contabilità (obbligo di legge, art. 6.1.c); sicurezza/miglioramento (interesse legittimo, art. 6.1.f).
3. Destinatari
Solo responsabili che ci aiutano a erogare il servizio: hosting UE, Mollie, servizio email e — nella presentazione delle richieste — i siti, host, Google e le piattaforme interessate. Con ciascuno è in essere un accordo di trattamento (vedi DPA).
4. Conservazione
Account: finché attivo + fino a 12 mesi. Rilevamenti/prove: fino a 24 mesi, o più se necessario per richieste in corso. Dati di riferimento/biometrici: finché non li elimini o revochi il consenso; poi cancellati immediatamente. Contabilità: 7 anni (per legge).
5. Trasferimenti internazionali
I dati sono ospitati nell'UE. Quando una richiesta di rimozione è diretta a una parte extra-UE, condividiamo solo lo stretto necessario (URL e base giuridica).
6. I tuoi diritti
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Scrivi a privacy@veilira.com. Puoi presentare reclamo all'Autorità belga per la protezione dei dati o alla tua autorità locale.
7. Sicurezza e cookie
Crittografia in transito e a riposo, controllo degli accessi, minimizzazione; i dati biometrici e le immagini di riferimento sono conservati cifrati e mai pubblici. Solo cookie strettamente necessari (sessione/lingua) — nessun cookie di tracciamento o pubblicitario senza consenso.
A Veilira trata dados pessoais em conformidade com o RGPD (Regulamento (UE) 2016/679). Esta declaração explica que dados tratamos, porquê, com que base jurídica e quais são os teus direitos.
1. Dados que tratamos
Dados de conta (nome/nome artístico, email, palavra-passe cifrada, idioma), aliases/termos de pesquisa que monitorizamos por ti, descobertas (URL, fonte, estado do conteúdo encontrado e removido), imagens de referência opcionais com hashes percetuais e — apenas com o teu consentimento explícito — características faciais (biométricas), dados de pagamento (via Mollie; não guardamos dados completos do cartão) e dados técnicos estritamente necessários (IP, registos, cookies essenciais).
2. Finalidades e bases jurídicas
Prestação do serviço e apresentação de pedidos de remoção em teu nome (contrato + o teu mandato, art. 6.1.b); reconhecimento facial/tratamento biométrico apenas com o teu consentimento explícito (art. 9.2.a), revogável a qualquer momento — ver o consentimento biométrico; pagamentos/contabilidade (obrigação legal, art. 6.1.c); segurança/melhoria (interesse legítimo, art. 6.1.f).
3. Destinatários
Apenas subcontratantes que nos ajudam a prestar o serviço: alojamento UE, Mollie, serviço de email e — na apresentação de pedidos — os sites, hosts, Google e plataformas em causa. Com cada um existe um acordo de tratamento (ver DPA).
4. Conservação
Conta: enquanto ativa + até 12 meses. Descobertas/provas: até 24 meses, ou mais se necessário para pedidos em curso. Dados de referência/biométricos: até os eliminares ou retirares o consentimento; depois apagados de imediato. Contabilidade: 7 anos (legal).
5. Transferências internacionais
Os dados são alojados na UE. Quando um pedido de remoção se dirige a uma parte fora da UE, partilhamos apenas o estritamente necessário (o URL e a base jurídica).
6. Os teus direitos
Acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade, oposição e retirada do consentimento. Escreve para privacy@veilira.com. Podes apresentar queixa à Autoridade belga de Proteção de Dados ou à tua autoridade local.
7. Segurança e cookies
Cifragem em trânsito e em repouso, controlo de acesso, minimização; os dados biométricos e as imagens de referência são guardados cifrados e nunca são públicos. Apenas cookies estritamente necessários (sessão/idioma) — sem cookies de rastreio ou publicidade sem consentimento.